Tietosuoja
Tietosuojaseloste
Tämä seloste kertoo, mitä tietoja keräämme sinusta, mihin niitä käytämme ja mitä oikeuksia sinulla on. Keräämme vain sen, mitä tarjouksen tekeminen vaatii.
Päivitetty 08.10.2026
1. Rekisterinpitäjä
- Yritys
- Koduklaas OÜ, y-tunnus 14083484 (Viro)
- Osoite
- Angerja tee 57, Harku vald, 76911, Viro
- Sähköposti
- info@koduklaas.fi
- Puhelin
- +358 40 810 6204
Emme ole nimenneet tietosuojavastaavaa, koska toimintamme laajuus ei sitä edellytä. Kaikki tietosuoja-asiat hoituvat yllä olevan sähköpostin kautta.
2. Mitä tietoja keräämme
- Tarjouspyyntö
- Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, kohteen paikkakunta, kuvaus hankkeesta sekä lähettämäsi kuvat ja mitat. Vain nimi ja yhteystieto ovat pakollisia — kaikki muu on vapaaehtoista ja auttaa meitä tekemään tarkemman tarjouksen.
- Asiakkuus
- Jos tilaat, lisäksi laskutustiedot, toimitusosoite sekä tilaukseen ja asennukseen liittyvä kirjeenvaihto.
- Sivuston käyttö
- Vain suostumuksellasi: käyntitiedot Google Analyticsin kautta. Ks. evästeseloste.
Emme kerää arkaluonteisia tietoja emmekä tee automaattisia päätöksiä tai profilointia.
3. Mihin käytämme tietoja ja millä perusteella
| Käyttötarkoitus | Oikeusperuste |
|---|---|
| Tarjouksen laatiminen ja yhteydenpito | Sopimuksen valmistelu pyynnöstäsi (GDPR 6.1 b) |
| Tilauksen toteutus, toimitus ja asennus | Sopimuksen täyttäminen (GDPR 6.1 b) |
| Kirjanpito ja lakisääteiset velvoitteet | Lakisääteinen velvoite (GDPR 6.1 c) |
| Reklamaatioiden käsittely ja oikeudellinen puolustautuminen | Oikeutettu etu (GDPR 6.1 f) |
| Sivuston käytön mittaaminen | Suostumus (GDPR 6.1 a) — voit peruuttaa milloin tahansa |
Emme lähetä markkinointiviestejä tarjouspyynnön perusteella emmekä myy tai vuokraa tietojasi kenellekään.
4. Kuinka kauan säilytämme
- Tarjouspyyntö, josta ei synny tilausta
- Enintään kaksi vuotta viimeisestä yhteydenotosta, minkä jälkeen poistamme sen. Näin osaamme palata asiaan, jos projektisi siirtyy seuraavaan kauteen.
- Toteutunut tilaus
- Kirjanpitoaineisto seitsemän vuotta tilikauden päättymisestä, kuten Viron kirjanpitolaki edellyttää. Tähän liittyvät sopimus- ja toimitustiedot säilytetään saman ajan.
- Kuvat ja piirustukset
- Hankkeen ajan ja takuuaikaisten kysymysten varalta. Emme julkaise kohdettasi ilman erillistä lupaasi.
- Evästetiedot
- Google Analytics enintään kaksi vuotta. Ks. evästeseloste.
5. Kenelle tietoja siirtyy
Käytämme muutamaa palveluntarjoajaa, jotka käsittelevät tietoja puolestamme. Ne eivät saa käyttää tietojasi omiin tarkoituksiinsa.
- Netlify
- Sivuston palvelin ja tarjouspyyntölomake. Lomakkeen tiedot ja kuvat tallentuvat Netlifyn palveluun. Yhdysvaltalainen yritys.
- Analytics, vain suostumuksellasi.
- Meta
- Mainonnan mittaus, vain suostumuksellasi. Otetaan käyttöön vasta mainonnan alkaessa.
- Sähköpostipalvelu
- Viestintä kanssasi tapahtuu palveluntarjoajamme sähköpostipalvelimien kautta.
- Kirjanpito
- Laskutustiedot kirjanpitäjällemme lakisääteisiä velvoitteita varten.
Osa näistä käsittelee tietoja myös EU- ja ETA-alueen ulkopuolella. Siirto perustuu Euroopan komission vakiolausekkeisiin tai vastaavaan hyväksyttyyn suojamekanismiin. Viranomaisille luovutamme tietoja vain, jos laki sitä vaatii.
6. Tietoturva
Sivusto toimii salatun yhteyden yli, ja lomakkeen tiedot siirtyvät salattuina. Pääsy tarjouspyyntöihin ja asiakastietoihin on vain niillä, jotka tarvitsevat niitä työssään.
7. Sinun oikeutesi
Sinulla on oikeus:
- Saada pääsy tietoihin
- Pyytää kopio siitä, mitä sinusta on tallennettu.
- Oikaista
- Korjata virheellinen tai puutteellinen tieto.
- Poistaa
- Pyytää tietojesi poistamista, siltä osin kuin laki tai voimassa oleva sopimus ei edellytä niiden säilyttämistä.
- Rajoittaa ja vastustaa
- Rajoittaa käsittelyä tai vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä.
- Siirtää tiedot
- Saada antamasi tiedot koneluettavassa muodossa.
- Peruuttaa suostumus
- Peruuttaa evästesuostumuksesi milloin tahansa: avaa evästevalinta. Peruuttaminen ei vaikuta sitä ennen tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen.
Pyynnöt osoitteeseen info@koduklaas.fi. Vastaamme kuukauden kuluessa. Voimme pyytää sinua vahvistamaan henkilöllisyytesi, jottemme luovuta tietojasi väärälle henkilölle.
8. Valitusoikeus
Jos katsot, ettemme käsittele tietojasi oikein, kerro siitä ensin meille — useimmat asiat selviävät yhdellä viestillä. Voit myös tehdä valituksen valvontaviranomaiselle. Suomessa valvova viranomainen on tietosuojavaltuutetun toimisto. Koska yrityksemme on rekisteröity Viroon, toimivaltainen viranomainen voi olla myös Viron tietosuojavirasto (Andmekaitse Inspektsioon).
9. Muutokset
Jos muutamme tätä selostetta, päivitämme yllä olevan päivämäärän. Olennaisista muutoksista kerromme sivustolla näkyvästi.